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WorkTile:企业团队日常沟通协作平台

WorkTile:企业团队日常沟通协作平台

编辑时间:2013-08-20

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WorkTile:企业团队日常沟通协作平台是一个以沟通、分享、协作为基础,帮助中小团队提升效率,沉淀集体智慧的在线协作工具,它主要解决的是团队成员的协作互动,记录和协调工作任务,连接无缝的沟通和对话,持久保存文件文档,以及随时随地的可用要求。

WorkTile:企业团队日常沟通协作平台

Worktile功能特点:

1、提高效率

灵活的任务和日程,让团队成员的, 效率迅速提升,工作就是这么简单。

2、辅助沟通

简单好用的在线讨论,无处不在的; 关注和评论,随时与团队成员沟通。

3、资源共享

无共享,不协同,完善的文件共享; 让你的团队达到真正意义上的协同。

4、帮助记录

强大的在线文档编辑,帮助团队; 记录,积累沉淀形成团队知识库。

用户进入 Worktile 之后首先得选择或者创建一个团队,然后在特定的团队中创建新的项目。每个项目又由任务、讨论、文件、文档、事件以及邮件等 6 个基本元素互相配合组成。在“任务”中,用户可以像 Trello 中一样,添加任务列表、设置标签和截止时间,以及将任务指派给特定成员。

同 Trello 不同的是,在 Worktile 中团队成员也可通过“讨论”功能针对具体任务发起讨论,利用“文件”来完成团队成员之间的资源共享。Worktile 的“文档”功能则是用来帮助团队实现多人实时在线编辑文档功能,为了防止两人或两人以上同时在线编辑同一文档的情况,Worktile 还有简单的锁定机制,保证同时操作的只有一名团队成员。为了方便文档的管理,Worktile 还支持给每个文档添加“子文档”。

此外,成员还可通过 Worktile 中的“活动”和“日历”来追踪和查看所有同自己有关的任务状态以及进度,其中“日历”可同其他日历平台进行无缝同步,方便个人和团队进行项目和任务管理。团队成员可以开启“邮件通知”和“桌面通知”功能,当有同自己有关的项目取得进展时,可收到桌面和邮件的推送通知,团队成员也可直接通过回复邮件参与任务或项目讨论 (未来还会支持微信推送即直接回复),类似 QQ 的聊天功能目前也仍在开发之中。

在 Worktile 中用户可以通过拖拽完成对项目及任务列表进行排序、将任务分配为成员、移动某项具体的任务、添加成员对某项任务或项目的关注、在日历中拖拽修改任务截止时间以及将文件拖入指定文件夹等,操作起来非常方便。另外用户也可以对任何自己感兴趣的项目 / 任务 / 文档 / 讨论 等进行“关注”,当然也可以邀请其他成员关注,当有最新进行展示,所有的“关注”成员便会得到推送通知。

Worktile主要解决的是团队成员的协作互动,记录和协调工作任务,连接无缝的沟通和对话,持久保存文件文档,以及随时随地的可用要求。用户可通过“拖拽”和“关注”,安排和跟踪团队的任务和最新进展,利用任务、讨论、文件、文档、事件以及邮件等 6 个基本元素,同团队成员共享和管理项目。

除此之外,在正式版中还新增了“项目简报”功能,即 Worktile 会根据成员完成的任务情况,自动生成项目周报、日报,团队成员便不需要再去填写周报和日报。另外,为了保证用户的数据安全,团队内部的重大操作都会有对应的安全日志,个人账户也有完善的登陆日志。

orktile 会推出免费版、商业版和公益版。10 人以下小团队完全免费,无限制的项目书和存储空间;10 人以上团队收费为 10 元 人 / 月,现在升级使用可以免费试用 6 个月;公益版则针对公益组织,学生社团和开源项目团队。

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